Miten saada NIE numero Espanjasta?

Espanjan sisäministeriön myöntämä
henkilökohtainen NIE dokumentti

Ajattelin kirjoitella seuraavaksi kokemuksiamme tästä niin paljon ulkosuomalaisia ja tietysti muitakin ulkomaalaisia puhuttavasta NIE numeron, paikallisen sosiaaliturvatunnuksen, hankkimisesta Espanjassa. NIE, NIF, residencia, empadrodamiento jne. erilaiset viranomaisdokumentaatiot ovat tulleet tutuiksi kaikille Espanjassa pidempään oleskeleville ulkosuomalaisille, tai ainakin niille ulkosuomalaisille henkilöille, jolla jo on tai tarkoitus hankkia tai omistaa mitä tahansa omaisuutta, tehdä sopimuksia, asioida viranomaisten kanssa, harjoittaa yritystoimintaa tai työskennellä Espanjassa.

Espanjassa et voi laillisesti omistaa tai ostaa mitään omaisuutta esim. auto, asunto, vene tms. ilman NIE rekisteröintiä ja dokumentaatiota Espanjan sisäministeriön alaiseen ulkomaalaisvirastoon. NIE numeroa tarvitset myös mikäli aiot avata sopimuspohjaisen pankkitilin, sähkö- tai vesisopimuksen, hankkia vakuutuksen, solmia työsuhteen, perustaa yrityksen tai vaikkapa yksinkertaisesti maksusopimuksen laskuista pankkiin. Espanjan laki Real Decreto 338/1990 määrittelee tarkemmin Espanjan verotunnisteen (NIE/NIF) käyttötarkoitukset.

Marbellan NIE vuoronumerot CNP:lla

NIE numeroita myönnetään suomalaisille myös Suomen Espanjan suurlähetystössä Helsingissä, mutta käytännössä sinut ohjataan muualle, etenkin jos aiot oleskella maassa yli 3kk, tulee sinun hankkia NIE numerosi vasta Espanjasta. Toisaalta, jos aiot hankkia omaisuutta Espanjasta ilman oleskelua maassa, on NIE numeron saaminen suurlähetystöstä Suomessa mahdollista. Tällöin se vaatii kuitenkin esisopimuksen esim. asuntokaupasta, autosta tai veneestä. Suurlähetystössä on käytävä Helsingissä henkilökohtaisesti heidän ohjeistamansa NIE dokumentaatio, maksu ja passi näyttämässä, mutta numeron saa muutoin kohtuu vaivattomasti sähköpostitse ilmeisesti muutaman päivän kuluttua.

NIE numeron Espanjassa oleskellessa voi hankkia paikallisen asianhoitajatoimiston (gestoria) tai juristin (abogado) avulla. Tällöin prosessi on todella yksinkertainen ja suoraviivainen eikä juuri vaadi omia toimenpiteitä asiassa passin näyttämistä enempää. Paikalliset asioidenhoitajat ja juristit toki veloittavat ilmeisen reilulla kädellä tästä prosessista, ja jotkut paikalliset ulkomaalaisia asiakkaiksi houkuttelevat asiantuntija- ja konsulttitoimistot markkinoivat ns. fast track NIE numeroita useamman sadan euron hintaan per henkilö ainakin täällä Banuksen alueella kiireisille ja varakkaille ulkomaalaisille. Mikäli olet pienellä budjetilla liikenteessä, omaat seikkailumieltä, olet ehkä jonkun verran espanjan kielitaitoinen, kärsivällinen ja tottunut hoitamaan erilaiset paperiasiat itse niin suosittelen omatoimisesti toki edullisempaa NIE prosessia.

Fuengirolan ja Marbellan NIE asiointipaikkojen osoitteet

NIE numeron hankkiminen ja asiaan liittyvät toimenpiteet vaihtelevat poliisilaitoksesta, ulkomaalaisvirastosta ja kaupungista toiseen. Kun toisessa kaupungissa saat numeron lähes päivässä voi toisessa kaupungissa, etenkin turismista elävissä kaupungeissa olla niin ruuhkaa tai muutoin monimutkaisemmat prosessit, että aikaa voi kulua jopa kuukausia. Esimerkiksi Costa del Sol:lla Fuengirolassa NIE numeron saaminen elokuussa 2017 olisi kestänyt syyskuun lopulle saakka kun taas n.20km päässä Marbellassa NIE numeron sai elokuussa 2017 kolmen päivän kuluttua dokumentaation jättämisestä. Yleinen ohje on, että NIE numero on siis haettava siitä kaupungista missä sinulla on joko pysyvä tai väliaikainen osoite siis vuokra-asunto, hotelli tai oma asunto.

Perusperiaate NIE prosessin dokumentaatiolle on kuvattu alla:

A) Täytä ja tulosta EX15 lomake
(Muut extrajenernos lomakkeet löydät täältä)

B) Ota passisi etusivulta paperikopiot

C) Täytä ja tulosta sähköinen lomake Tasa 790 - 012
Ota tulostettu ja täytetty Tasa790 lomake mukaasi pankkiin, ja varaa käteistä mukaan 9,54eur.
Saat pankista takaisin maksun jälkeen leimatun Tasa 790 lomakkeen, jonka otat mukaasi poliisilaitokselle / CNP asiointitoimistoon.

Mene paikalliseen poliisilaitokseen jonottamaan "extrajeneros" pisteelle, josta Marbellassa CNP:n toimivalla vuoronumerolla ja Fuengirolassa jonottamalla pääset poliisin juttusille. Asioitiaika Marbellan NIE dokumentaatiolle on klo:9-12 arkisin. Fuengirolaan kannattaa tulla jonon perälle, joka on usein pitkä ja poliisilaitoksen ulkopuolelle saakka ulottuva, aikaisin aamulla.

Jokaisen NIE numeron hakijan tulee itse olla henkilökohtaisesti paikalla, ja asioida myös omalla jonotusnumerolla. Fuengirolassa jonotusnumeroita ei ainakaan elokuussa 2017 ollut, vaan jonossa palveltiin first come, first served periaatteella. Muista ottaa siis kolme NIE asiointiin liittyvää lomaketta mukaasi, eli täytetty EX15, pankissa leimattu ja maksettu Tasa 790 sekä oma passi ja sen paperikopio. Fuengirolassa saat oman NIE ajan keskimäärin n.3vko päähän, mutta Marbellassa voit hakea uudella vuoronumerolla NIE numerosi samasta virastosta n.3pv kuluttua.

Meiltä CNP poliisi kyseli dokumentaation jättövaiheessa myös motivaatiota NIE numeron hankkimiselle, joten valmistaudu esittämään oma selkeä näkökantasi siihen, miksi tarvitset paikallista NIE numeroa. Poliisi kirjasi motiivin espanjaksi lomakkeelle, ja antoi leimatun dokumentin takaisin, jolla varsinainen NIE dokumentti voidaan myöhemmin noutaa.

Omatoimisesti NIE numeron kokonaiskustannus on siis 9,54eur + matkakulut poliisiasemalle vähintään kahteen kertaan, siis dokumenttien jättäminen ja motiivin selvitys sekä NIE dokumentin haku. Papereiden ja dokumentaation osalta tulee myös olla perusteellinen ja tarkka. Puutteellisia tai leimaamattomia dokumentteja ei hyväksytä.

Ei siis mitenkään kovin yksinkertainen prosessi, mutta näillä ohjeilla toivottavasti sujuu myös Sinulta omatoimisesti!